Feb

8

Review [1] : Masa depan Enterprise Information System – (kuliah tamu di FEB UGM, 11 Feb 2010)

February 8, 2010 |  Tagged , , , , | Leave a Comment

link publikasi di http://akuntan-ugm.or.id/berita.php?id=256

Isu mutakhir yang saat ini dihadapi perusahaan-perusahaan kelas dunia adalah persaingan dengan perusahaan-perusahaan kelas dunia yang lain dalam hal inovasi dan percepatan layanan berbasis bisnis-bisnis baru meningkatkan keuntungan dan ekspansi bisnis. Hal ini kadang bersifat kompetisi yang menimbulkan inovasi-inovasi konstruktif tetapi tak menutup kemungkinan terjadinya kompetisi yang bersifat destruktif.

Teknologi saat ini memainkan isu-isu yang besar dan menjadi perhatian utama dalam pengembangan proses bisnis. Kebutuhan sistem yang sekarang menggunakan “jump-ing” strategi untuk mengikuti kebutuhan pelanggan, daya saing, dan kesesuaian dengan standar internasional sudah menjadi hal yang dibutuhkan.

Di masa mendatang , sistem, data digital akan menjadi pendorong bagi perusahaan untuk berubah dari yang berorientasi pada pelanggan, menjadi perusahaan yang lebih menitikberatkan efisien dan efektif chanel-chanel bisnisnya. Sistem informasi perusahaan seperti ERP, CRM, SRM, HR, dan lain akan terintegrasi dengan memanfaatkan resource sistem yang disediakan pihak ketiga baik secara bebas maupun partnership akan menjadi masa depan system informasi perusahaan.

CEO, CIO, engineer, system analyst, dan akuntan akan menjadi pemain-pemain utama untuk menentukan arah dan penggunaan system-sistem informasi ini. CEO dan CIO jelas menjadi nahkoda bagi perusahaan untuk menjalankan perusahaan yang mengantisipasi kebutuhan dan persaingan masa depan. Enginer akan memberikan kemampuan dalam hal process business engineer yang mengefisienkan dan mengefektifkan kinerja proses bisnis perusahaan.  System analyst dan akuntan akan bahu membahu menjadi lini terpenting bagi implementasi system informasi baik dari sisi pengembangan, proses menjalankan, sampai dengan audit system informasi. Akuntan menjadi strategic, karena akan bergerak di area yang lebih luas dengan kemampuan dan sensifitas dalam pemahaman proses bisnis, alur dan kinerja data bisnis dan tentu saja representasi informasi bisnis perusahaan , yang dalam hal ini menentukan posisi perusahaan dalam persaingan tersebut.

Tema ini akan saya presentasikan pada kuliah tamu pada :

Waktu dan Tempat:
Pendaftaran     : 2-10 Februari 2010
Pelaksanaan    : Kamis, 11 Februari 2010
Tempat           : Ruang Audio Visual FEB UGM
Waktu             : 12.30 WIB -selesai

tentunya pandangan dari sudut lain bisa dimungkinkan untuk melengkapi review ini, anda punya pandangan di luar IT or out of the box, silahkan tulis di comments…terima kasih

Feb

8

The Future Digital Data – Sharring Knowledge (MTI UGM, 10 Feb 2010)

February 8, 2010 |  Tagged | Leave a Comment

source: http://mti.ugm.ac.id

Magister Teknologi Informasi UGM akan menyelenggarakan kuliah umum dengan tema “Future Digital Data”. Materi akan dibawakan oleh salah satu almuni Magister Teknologi Informasi UGM yang saat ini sedang menempuh S3 di Universiti Teknologi PETRONAS Malaysia, Mardhani Riasetiawan, MT. Untuk mengikuti kuliah umum ini harus mendaftar online di tautan ini. Adapun kuliah umum ini akan diselenggarakan pada :

Hari, Tanggal : Rabu, 10 Februari 2010

Pukul : 09.30 – 11.30 WIB

Tempat : Ruang E6, Gedung Teknik Elektro dan Teknologi Informasi UGM lt. 3

Dokumen lengkap tentang kuliah umum ini dapat diunduh pada tautan ini.

Daftar peserta yang mengikuti kuliah umum ini klik tautan ini.

Informasi lebih lanjut hubungi Bagian Akademik Magister Teknologi Informasi UGM, akademik@mti.ugm.ac.id.

Jan

19

makeISwork [case2]: sistem informasi akuntansi untuk UKM

January 19, 2010 |  Tagged , , , , | 1 Comment

Case study ini mungkin sudah cukup lama, tetapi saya melihat urgensinya masih cukup sesuai dengan kondisi saat ini, yaitu tentang bagaimana mengimplementasikan sebuah sistem informasi akuntansi/keuangan bagi unit usaha kecil dan menengah.

(images source)

Case ini terjadi sekitar awal tahun 2008, di Yogyakarta, ada sebuah perusahaan kecil bergerak dalam produksi dan penjualan barang-barang kerajinan perak di Kotagede (tetangga kampung saya sebenarnya). Pemiliknya kebetulan temen ronda dulu, nah suatu saat saya sebenarnya tertarik untuk belajar memulai usaha dari beliaunya yang saya pandang cukup berhasil emnjalankan bisnis tersebut. Singkat cerita, beliau malah menceritakan satu problem yang sedang dihadapinya.

Problem

Perusahaan ini saat ini masih menggunakan sistem keuangan berbasis buku tertulis, memang sudah menggunakan sistem akuntansi dari panduan buku-buku teks. Di perusahaan tersebut ada juga tenaga akuntansi dari SMEA, dan saat ini beliau cukup nyaman juga dengan informasi yang dihasilkan, semacam berapa penerimaan per bulan, keuntungan, siapa saja customer besar, dan seterusnya. Dari sisi pembiayaan (cost) juga sama, beliau bisa tahu apa cost terbesar, pajak, dan lainnya.

(image source)

Meskipun sudah cukup nyaman, satu yang masih menganjal beliau adalah usahanya mulai berkembang besar dengan ditandai membuka beberapa toko yang sama di satu lokasi dan lokoasi lainnya, bahkan rencana akan buka di mall dan kota lain. Dengan satu pabrik katakanlah dan satu toko sekarang, waktu dan resources lain untuk menghasilkan laporan yang baik dari sisi keuangan ternyata butuh waktu lama, penggunaan komputer sebatas Excel-lah, dan tidak bisa dipungkiri perhitungan atau kalkulasi keuangan sering kalo terjadi kesalahan, jurnal juga kadang salah menyebabkan perbaikan satu data transaksi terpaksa mengubah keseluruhan proses berikutnya, dan seterusnya….

Permintaan Bapak ini simple, saya coba kutip kata-katanya, ” Mas, ada ngak sih cara bagaimana ya pakai excel atau apalah yang bisa membantu pencatatan transaksi tempat saya ini rapi dan ngak salah-salah….”

Read more

Jan

18

Open Source Review : PSPP – GUI statistical software

January 18, 2010 |  Tagged , , , | Leave a Comment

Beberapa bulan yang lalu, saya pernah di tanya tentang software open source untuk keperluan statistik. Kebetulan penanya adalah salah satu lembaga riset di negeri jiran ini, yang sedang berusaha menggunakan open source untuk mempertajam strategi bisnisnya. Pada saat itu yang terpikir ke saya adalah aplikasi R base dan sejenisnya, tetapi dalam searching di sourceforge,net saya menemui yang sudah berbasis GUI yaitu PSPP.

Singkat cerita, setelah mempelajari selama beberapa hari, akhirnya saya buatkan simple modul untuk mencobanya, dengan melaksanakan workshop dimana setiap personel lembaga tersebut langsung menggunakan live data untuk keperluan komputasinya.

Beberapa komen yang muncul adalah ternyata software ini cukup memenuhi kebutuhan mereka, terutama dari sisi penggunaan basic tools statistiknya, meskipun dari sisi user firendly mereka masih sangat akrab dengan software sejenis dengan platform yang lain.

dari review saya ada beberapa keunggulan dari aplikasi ini, meskipun memang ada sedikit juga kelemahan:

1. compatibility cukup baik, support u berbagai operating system, meskipun untuk yang windows harus berhadapan dengan Cygwin, etc

2. mode terminal disediakan bagi pengguna yang masih merindukan tampilan R

3. GUI terminal yang memudah user berinteraksi dan mengolah data secara live editing.

4. Data visualitation, yang bagi saya cocok sekali (style dan format-nya) untuk dimasukkan dalam paper atau journal-journal untuk publikasi hasil riset dan lainnya

beberapa link terkait yang mungkin bisa membantu bisa di tengok disini:

-> official website & downloadnya

-> manual & documentation

-> review and short manual (a s ap will uploaded)

Jan

17

makeISwork [Case1] : website & onsite catalog untuk bisnis

January 17, 2010 |  Tagged , , , , , | 7 Comments

Pada posting kali ini saya akan memaparkan salah satu case study yang saya dapatkan bulan lalu dari sebuah syarikat (organisasi usaha) di Malaysia yang memiliki permasalahan dengan strategi pengelolaan informasi mereka dengan menggunakan media website. Kasusnya simple tetapi efek dan strategi yang dipaparkan disini mungkin bisa diambil pelajarannya.

Latar Belakang

Perusahaan X ini adalah perusahaan yang bergerak di bidang sales product peralatan telekomunikasi. Mereka melayani seluruh semanjung Malaysia untuk menyediakan dan melakukan service terhadap peralatan-peralatan elektronis. Di usaha mereka, mengakomodasi proses pembelian spare parts, kemudian mereka rakit, dan mereka jual. Saat ini mereka melakukan strategi bisnis dengan direct selling. belum genap 2 tahu mereka memiliki website yang mereka orientasikan sebagai alat informasi keberadaan mereka. Setelah dilakukan evaluasi, investasi penyediaan website tersebut ternyata tidak memenuhi kebutuhan yang mereka harapkan, karena pada kenyataan website itu hanya jadi semacam “poster, pamflet” online saja. Tidak ada feedback significant dari business process yang mereka lakukan.

Read more

Jan

14

The World is Flat : The Person in the Middle of Enterprise

January 14, 2010 |  Tagged , , | Leave a Comment

After doing 1 years exploration, literature studies and develop several prototype in Data Grid technology infrastructure for data management strategy based on cloud computing technologies, and already “born-ing” idea to have the “study road show” in Indonesia in the end of this month, today I found the news that one of the biggest IT Company (HP) and Microsoft have the cooperation in cloud computing technology.

Its true, when I first time reading the book which title “The World is Flat”, its happen to me now. The competition in technology development, me as the person will facing head to head with enterprise, etc… But its scientific works, so the best is giving the contribution for all.

Read more

Jan

14

New Idea : Open, Sharing & Learning Session : Yogyakarta Jan-Feb 2010

January 14, 2010 |  Tagged , , | 1 Comment

Mencoba merealisasikan “flash idea” yang muncul ketika beraktivitas di Plurk, saya tergerak untuk “akan” mengusulkan dan mengadakan satu sesi diskusi dengan temen-temen di Yogyakarta beberapa perkembangan mutakhir terkait dengan apa yang saya tahu selama melanjutkan studi di Malaysia ini. Beberapa ide yang muncul adalah tentang :The Future Digital Data, Cloud and Data Grid Technology, and The Future Enterprise Information System”. Isu-isu ini saya dapatkan ketika melakukan “perjalanan” search and re-search ke beberapa perusahaan, institusi riset dan perguruan tinggi di Malaysia dan beberapa tempat lain dan menemukan sesuatu yang mungkin bisa memberikan inspirasi untuk kita bawa ke Indonesia.

Bagi pihak-pihak yang tertarik dalam kegiatan ini, dan ingin mengadakan secara independen atau resmi, silahkan kontak saya via email or ym, plurk, facebook.

Berikut adalah rencana dan overviewnya, semoga ada yang bisa memberi feedback untuk saya finalkan dan coba hubungi pihak-pihak terkait untuk mengadakan. Harapannya acara ini diikuti peserta-peserta yang tertarik dan free tentunya. Kenapa waktunya Jan-Feb 2010, terus terang untuk menge-pas-kan jadwal pulang ke Indonesia.

Read more

Jan

8

intro

January 8, 2010 |  Tagged | 1 Comment

makeISwork

ini adalah tema yang ingin saya fokuskan dalam blog saya versi 2010. blog ini akan saya coba isi dengan beberapa good practicess implementasi dan pengembagan sistem informasi / teknologi informasi diberbagai bidang, termasuk milestone-milestone menarik di dunia yang semoga memaju kita untuk terus kreatif , tidak sekedar membangun tetapi juga memastikan bekerja…


“out of the box, take the challenges and face the risk”

salam

May

20

Bagaimana memandang TIK, sebaiknya…

May 20, 2009 |  Tagged | Leave a Comment

Universitas Gadjah Mada mencanangkan penggunaan lingkungan pembelajaran dengan fasilitas multimedia tanpa batas dinding kelas yang bisa mencapai segenap sivitas akademika dimana pun dan kapan pun dia berada. Proses belajar-mengajar dilakukan secara interaktif yang mengarah pada penentuan sendiri oleh siswa. Akses informasi ilmu pengetahuan hanya dibatasi oleh kapasitas saluran data yang tersedia; bukan oleh sumber-sumber informasi tersebut. Konektivitas global akan meningkatkan proses belajar melalui kerjasama global seluas-luasnya.

Read more

May

20

Review terbuka : Blog, tidak sekedar “Diary” tapi jadikan kontribusi

May 20, 2009 |  Tagged | Leave a Comment

Akhirnya setelah hampir 3-4 bulan bergelut dengan dunia riset dan kolaborasi informasi dengan berbagai resource di internet dan koresponden peneliti di luar negeri, saya mendapatkan satu “hipotesis” dengan menjadikan blog saya di UGM ini (yang memang difasilitasi UGM untuk alumni, staff dan mahasiswa – dalam hal ini saya sebagai alumni dan “mantan” pegawai) akan mencoba menjadikan Blog sebagai media kontribusi bagi pengembangan kampus UGM terutama di ranah Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Posting-posting yang akan saya kemukakan murni adalah hasil perenungan (baik review), studi literatur dan analisasi mengenai perkembangan TI di “luar sana” dan mencoba merumuskan solusi, ide atau wacana pengebangan untuk kampus UGM (bisa jadi untuk kampus-kampus di Indonesia). Review akan berada diseluruh aspek TIK, dan tidak menutup kemungkinan “best practise” yang terkait dengannya. Harapannya tentu saja, review ini bukan untuk mem-protes, tetapi benar-benar akan saya kemas dalam bentuk review “best practise”, sehingga bisa diimplementasikan tentu saja setelah dipelajari oleh pelaksana TIK di kampus.

semoga meskipun sangat sangat tersibukkan dengan target-target jurnal dan paper internasional untuk agenda riset saya di Malaysia, saya bisa tetap memberikan kontribusi untuk almamater tercinta, dan bangsa Indonesia (satu helai kontribusi untuk menjadikan resource UGM sebagai pusat rujukan permasalahan bangsa).

salam dan hormat

Mardhani